事務職chanじむしょくちゃん
配属初日の仕事の進め方

終業前に引き継ぐ|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

入力10件のうち8件が終了し、2件は確認待ちです。引継ぎは、次の人が続きから作業できるようにする連絡です。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 完了数と残り番号を書いた
  • 確認待ちの理由を書いた
  • 保存先と次の対応を書いた

前提:同じ単元の「同時に頼まれたら整理する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 完了分を書く
  2. 未完了の番号と理由を書く
  3. 保存先・次の連絡先を書く

仕事の場面と参考例

10件中8件を入力済み。注文09・10は希望日を営業担当へ確認中です。共有/注文表に保存しました。明日10時に返答を確認します。

確認問題

引継ぎに必要なのは?

  • 頑張ったという感想だけ
  • 完了・未完了・保存先・次の対応
  • パソコンの壁紙
解答と理由を確認する

正解:完了・未完了・保存先・次の対応

作業の状態と次にすることが分かる記録を残します。

自分の言葉で書く課題

15件中12件完了、13〜15は住所確認待ちです。保存先も決めて引継ぎを書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 完了数と残り番号を書いた
  • 確認待ちの理由を書いた
  • 保存先と次の対応を書いた

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ