事務職chanじむしょくちゃん
配属初日の仕事の進め方

メモを復唱して確かめる|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

「明日の会議資料を8部、今日16時までに」と依頼されました。復唱は、聞いた内容を短く言い直して確認することです。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 20部・15時を復唱した
  • どの案内か聞いた
  • 渡す相手を聞いた

前提:同じ単元の「朝の準備を順番にする」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 何を何部か書く
  2. いつまでか書く
  3. 保存先や渡す相手も聞く

仕事の場面と参考例

明日の会議資料を8部、今日16時までですね。印刷するファイルと、お渡しする方を教えてください。

確認問題

まだ確認が必要なものは?

  • 好きな色
  • 印刷するファイルと渡す相手
  • 自分の昼食
解答と理由を確認する

正解:印刷するファイルと渡す相手

資料の取り違えと渡し忘れを防ぐため、対象と提出先も確認します。

自分の言葉で書く課題

「案内を20部、15時までに」と言われました。復唱と追加の確認を書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 20部・15時を復唱した
  • どの案内か聞いた
  • 渡す相手を聞いた

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ