事務職chanじむしょくちゃん
採用事務の配属前練習

候補日を複数示す|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

面接官と部屋の空きを確認したうえで、応募者へ複数候補を送ります。候補の開始時刻だけでなく所要時間も示します。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 2候補を書いた
  • 45分と示した
  • 返信期限を書いた

前提:同じ単元の「選考状況を同じ言葉で記録する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 面接官と場所の空きを確認する
  2. 候補と所要時間を書く
  3. 回答希望日と方法を書く

仕事の場面と参考例

候補は10月15日10時、16日14時。各30分です。ご都合のよい候補を10月10日までにご返信ください。

確認問題

案内に含めるとよい項目は?

  • 面接官の私用予定
  • 他の応募者の名前
  • 候補日時・所要時間・返信期限
解答と理由を確認する

正解:候補日時・所要時間・返信期限

相手が都合を判断して返答できる情報をそろえます。

自分の言葉で書く課題

11月5日10時、6日15時、各45分の候補を、11月1日までに返信してもらう文を書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 2候補を書いた
  • 45分と示した
  • 返信期限を書いた

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ