事務職chanじむしょくちゃん
Excel・スプレッドシートの作業習慣

文字と数字を分けて入力する|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

数量の列には数字だけを入れます。「3個」という文字を混ぜると集計しづらくなる場合があります。単位は見出しに付けます。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 品名と数量を分けた
  • 数量を数字で書いた
  • 単位の扱いを示した

前提:この単元は初めての方から学べます。。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 列の見出しと単位を決める
  2. 数量は数字で入力する
  3. 元の注文と照合する

仕事の場面と参考例

品名|数量(個) ペン|3 消しゴム|2

確認問題

集計用の数量セルに入れるのは?

  • 3
  • たぶん3個
  • ペン3つ
解答と理由を確認する

正解:3

数量列には数値をそろえて入れ、単位は見出しで伝えます。

自分の言葉で書く課題

ノート4冊、封筒10枚を記録する表の列を考え、数値と単位を分けて2件書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 品名と数量を分けた
  • 数量を数字で書いた
  • 単位の扱いを示した

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

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