事務職chanじむしょくちゃん
表計算の操作演習

達成状況を集計する|入力例と解答で練習

まず、ここから。

チームの達成状況を共有します。個人の達成判定と全体の達成人数を作り、目標が変更されても更新される表にしましょう。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

到達目標と使うもの

  • D2にIFで結果を求める
  • D3にIFで結果を求める
  • D4にIFで結果を求める
  • D5にIFで結果を求める
  • F4にCOUNTIFで結果を求める

ブラウザの練習シートで学べます。実際のExcelやGoogle スプレッドシートで確かめる場合は、練習データをA1から配置してください。画面操作と対応機能はソフトにより異なります。

入力データ

次の表の先頭をA1に配置します。すべて架空のデータです。CSVはUTF-8で取り込み、文字化けした場合は文字コードを確認してください。

行ABCDEF
1氏名部署売上達成目標
2佐藤営業120100
3田中総務80
4鈴木営業160達成人数
5高橋総務100
この問題のCSVを保存

練習の手順

  1. D2:D5に目標F2以上なら「達成」、それ以外なら「未達」を表示する
  2. F4に達成人数をCOUNTIFで求める
練習シートを開いて解く

つまずいたときのヒント

ヒント1を開く

判定の目標は絶対参照にします。

ヒント2を開く

人数は判定済みのD列を数えます。

ヒント3を開く

D2 =IF(C2>=$F$2,"達成","未達")、F4 =COUNTIF(D2:D5,"達成")

解答・結果・確かめ方

解答と理由を確認する
入力先入力内容の例結果
D2=IF(C2>=$F$2,"達成","未達")達成
D3=IF(C3>=$F$2,"達成","未達")未達
D4=IF(C4>=$F$2,"達成","未達")達成
D5=IF(C5>=$F$2,"達成","未達")達成
F4=COUNTIF(D2:D5,"達成")3

値を直接入力する指定以外は、元の値が変わっても更新される数式で答えます。数式のコピー後は参照先を確認してください。

達成基準が変わったときに、数式を書き直さずに対応できる設計です。

もう一度:操作演習の「別データ」で取り組み、同じ考え方を使えるか確かめます。間違えた場合は、入力先→参照範囲→関数の引数の順に見直します。

仕様を確認する

この教材は独自の学習シミュレーターです。保存・印刷・画面配置など、実際のソフトの操作はそれぞれの公式ヘルプと実機でも確認してください。