事務職chanじむしょくちゃん
IT事務

アカウントの依頼を確認する|読む → 1問 → 書いてみる

まず、ここから。

アカウントはサービスを使うための利用者情報です。権限はできる操作の範囲です。必要な範囲を担当者が確認します。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 利用者を確認した
  • 必要なサービスと操作を書いた
  • 承認と担当者を確認した

前提:同じ単元の「困りごとを受け付ける」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 誰の依頼か確かめる
  2. どのサービスが必要か聞く
  3. 社内の承認手順に沿って担当者へ渡す

仕事の場面と参考例

利用者Aから共有フォルダの閲覧依頼。承認者の確認後、担当者へ設定を依頼します。

確認問題

閲覧だけ必要な人への対応は?

  • すぐ管理者権限を渡す
  • 必要な閲覧権限を確認する
  • 他人のアカウントを貸す
解答と理由を確認する

正解:必要な閲覧権限を確認する

必要な操作の範囲を確認して、決められた手順で進めます。

自分の言葉で書く課題

利用者Aの閲覧依頼を受け、確認することを書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 利用者を確認した
  • 必要なサービスと操作を書いた
  • 承認と担当者を確認した

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ