事務職chanじむしょくちゃん
関数を覚える

TRIMは前後と連続する半角スペースを整理する|使い方と3問の反復練習

まず、ここから。

英字の氏名やコードに付いた半角スペースを整理します。単語間の連続スペースは1つにします。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

覚える形と考え方

TRIM(文字のセル)

「 Yuki Tanaka 」は「Yuki Tanaka」。名字と名前の間の空白が全部消えるわけではありません。

元列を残して隣列で処理し、先頭・末尾・語間を確認。意図した空白まで失っていないか見ます。

例題:この依頼を式にする

A2 の担当者名にある余分な半角スペースを整理してください。

セル入力値
A2 Yuki Tanaka
解答と理由を確認する

=TRIM(A2)

結果:Yuki Tanaka

TRIM に文字が入ったセルを指定します。

間違いから戻る

全角スペースや特殊な空白は別途確認が必要です。TRIMをかければどんな空白も消える、と覚えないようにします。

全角スペースを消す関数ではありません。この練習の空白は半角です。

データを変えて、自力で書く

①例題を読む → ②見本を閉じて式を書く → ③値の違う問題でも解く。練習画面は3データを用意し、式が値の変更にも対応できるか確認します。ヒントを見た問題は練習として扱います。

3問の反復練習を始める
3問の入力と答えを確認する
問題入力データ解答結果
1A2= Yuki Tanaka Yuki Tanaka
2A2= Mei Sato Mei Sato
3A2= Ken SuzukiKen Suzuki

翌日の復習と到達確認

翌日はTRIMの名前だけを見て、引数の順番と使う場面を言葉にしてください。式を見ずに3問解き、なぜその範囲・条件になるか説明できれば、次の関数へ進む目安です。

到達確認は教材内の学習目安です。3問の記録だけで実務能力を判定するものではありません。