事務職chanじむしょくちゃん
関数を覚える

SUMは範囲内の数値を合計する|使い方と3問の反復練習

まず、ここから。

まず「何の合計か」を決めます。金額と数量を同じ範囲に混ぜず、合計行自身は範囲の外に置きます。B2:B4のようなセルのまとまりが範囲です。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

覚える形と考え方

SUM(足したい範囲)

B2=1200、B3=800、B4=2000なら合計4000。4000を直接入力すると元データ変更に追従しません。

手計算で3件を足した結果と比較。1件を100円増やすと合計も100円増えるか確かめます。

例題:この依頼を式にする

3件の備品購入額 B2~B4 の合計を求めてください。

セル入力値
B21200
B3800
B42000
解答と理由を確認する

=SUM(B2:B4)

結果:4000

SUM のかっこの中に B2:B4 を入れます。

間違いから戻る

結果が少ない:範囲から外れた行や文字として保存された金額を確認。循環参照:合計のセルを含めていないか確認。

B2:B4 の「:」は「B2からB4まで」。見出しではなく数値の範囲を選びます。

データを変えて、自力で書く

①例題を読む → ②見本を閉じて式を書く → ③値の違う問題でも解く。練習画面は3データを用意し、式が値の変更にも対応できるか確認します。ヒントを見た問題は練習として扱います。

3問の反復練習を始める
3問の入力と答えを確認する
問題入力データ解答結果
1B2=1200、B3=800、B4=20004000
2B2=650、B3=1350、B4=4002400
3B2=300、B3=900、B4=15002700

翌日の復習と到達確認

翌日はSUMの名前だけを見て、引数の順番と使う場面を言葉にしてください。式を見ずに3問解き、なぜその範囲・条件になるか説明できれば、次の関数へ進む目安です。

到達確認は教材内の学習目安です。3問の記録だけで実務能力を判定するものではありません。